【仕事術】自分の「まめさ」に合った予定管理 & メモ アプリを見つけよう

最近は便利なスマホアプリがいっぱい。いろいろダウンロードして使っているけど、情報があちこちに散らばっていて、正直に困る…そろそろ一元化したい!ってときありますよね。

そこで選びがちなのが Google のアプリ…。大手 IT 企業だし、失敗するわけがない。でも、もう少し、自分に合った使いやすいアプリがあるかも。

今回は、ユーザのまめさ(まめ度)に注目しながら、王道の Google アプリと巷で人気沸騰中のアプリを比較します!

この記事でわかること

  1. 使うべき予定管理 & メモアプリを紹介
  2. 自分の「まめさ」に応じたアプリを見つけられる
  3. Googleアプリ以上に使えるアプリ
この記事を書いた人
あさまる
  • あさまる( 情報工学系 大学院生 )
  • 元デジタル派 → 現在は紙派
  • Google以外の神アプリを発掘したい
  • スマホはiPhone派
  • まめな時もあるけど、基本ズボラ

予定管理アプリ

Google カレンダー

オススメ度
 (5)
適正まめ度
 (2)

カレンダーアプリといえば、Googleカレンダー。シンプルなユーザインタフェースで、使いやすいのが特徴です。また、iPhoneの純正予定管理アプリと比べて、他の人と予定を共有できるので、チームで仕事するときに便利なアプリでもあります。

また、予定管理だけでなく、ToDo も作成できますし、何より P C でもスマホでも使いやすい仕様になっているところが魅力。

Time Tree

オススメ度
 (2.5)
適正まめ度
 (3)

アプリのストアで「スケジュール」と検索すると上位に来る予定管理アプリ。一番の魅力は、デザインの美しさです。緑を基調としたユーザインタフェースで、もちろん色を変更することも可能。

GoogleカレンダーやiPhoneの純正アプリからの同期も簡単にできます。また、メモ機能がついているので、Google と後述する Google Keep を合体させたようなアプリになっています。

メモもスケジュールも一括管理したい人にオススメのアプリです。

Fantastical

オススメ度
 (4)
適正まめ度
 (4)

Fantasticalは月額制の予定管理アプリ。iPad の使い方を徹底研究されているYouTuber の平岡雄太さんも絶賛の予定管理アプリです。

iPhone の純正アプリである「リマインダー」と連携でき、予定管理アプリでリマインドも管理できるものです。Fantasticalのすごいのは、なんと言ってもデバイスに最適化した UI です。

最適化のレベルが Google カレンダーなどとは違うんです。上にスワイプしていくだけで、月間カレンダー・週間カレンダー・日間カレンダー・リマインダーと細かい情報を表示してくれる。

この便利さは平岡さんの動画で詳しく解説されているので、Fantasticalが気になる方は動画必見です。ちなみに、月額は 610 円(年間支払いなら 408 円 / 月)。

予定管理アプリを比較

さて、紹介した 3 つの予定管理アプリを比較していきます。

シンプルな機能のうえ、すでに会社内の予定共有でも利用されている Google カレンダーアプリは、まめでない方向けです。

チェックリストやメモを、スケジュールと一緒に確認したいという方は Time Tree、びっしり予定を入れてスマートに確認したい!という方は、Fantasticalを使ってみるのもいいかもしれません。

筆者的には、現時点では Google カレンダーで十分だと思います。予定管理アプリとメモアプリを両方持つ場合、予定管理アプリにもメモ機能があると、どちらに書いたか分からなくなります。

また、予定に左右されない「ただのメモ」と、予定に関係する「チェックリスト的メモ」が混在するとミスが発生しやすくなります。

ミスや見落としを発生させないポイントは、役割の棲み分け。予定管理は予定管理アプリで、メモはメモアプリで完結したほうがいいでしょう。

メモアプリ

Google Keep

オススメ度
 (2.5)
必要なマメ度
 (3)

Google が出しているメモアプリ。メモには文字だけでなく、画像や手書きのイラストを添付することができ、チェックリスト機能でチェックリストも簡単に作ることが可能。

また、タグをつけておくことで検索ができたり、同じタグのついたメモを一括で表示することができます。メモはカード形式で表示されて、スワイプでズラーっと眺めることができます。

しかし、このカード表示のせいで、お目当てのメモが見つけにくい…という問題も。PC からウェブブラウザを使って見ることもでき、スマホと同じアカウントでログインすれば、すぐに同期したメモを確認できます。

Craft

オススメ度
 (4.5)
必要なマメ度
 (2)

機能が豊富になった iPhone 純正メモのような仕様のメモアプリ。Webページのように文字装飾をしたり、リンクを貼ったりすることができます。

また、友人との共有も可能で、視認性の高いメモを作成することが可能です。メモは一覧表示とカード表示のいずれかを選択することができ、フォルダも作成できるので、ファイルの仕分けも簡単にできます。

ただし、人と共有する時は、ファイルをひとつずつ共有せねばならず、フォルダ丸ごとの共有はできないのが残念ポイント。

Notion

オススメ度
 (3.5)
必要なマメ度
 (5)

ユーザの好みで、様々な仕様にカスタマイズ可能なメモアプリ。メモだけでなく、ノートやタスク管理、スケジュール管理も可能な万能アプリです。

しかし、できることが多い分、使いこなすのが難しいという欠点も。Notion の使い方を YouTube で説明している動画は数多くありますが、どれも 1 動画で完結していないものばかりです。

そのため、かなりまめな方向けのアプリになっています。しかし、Notion 内には、豊富なテンプレートが用意されているので、自分に合うか試してみるのがオススメです。

メモアプリを比較

以上の 3つのアプリを比較してみましょう。

Notion は、他 2 つのアプリと比べて「たくさんの情報を一気に整理する」仕事に向いています。

例えば、クリエイターさんであれば、たくさんのアイデアを出して、Notionジャンルや重要度に応じて分類する…といった使い方をしている方がいます。

しかし、非クリエイターの筆者としては、カスタマイズに時間がかかり過ぎて、仕事をまとめきるまでに膨大な時間がかかってしなうな、というのが Notion の印象です。

Google Keep は、筆者も最近まで使用しておりましたが、少し使いにくい印象。メモのカード表示が見にくく、探すのが面倒なので、一番上の 2 つのメモしか見ない…という現象が起きていました。

一方で、Craft は一度フォルダさえ作って仕舞えば、簡単にメモを振り分けでき、iPhone の純正メモアプリ以上に見やすい装飾が可能なため、かなりオススメのアプリになっています。

まとめ

今回のポイント
  1. 予定管理は Google カレンダーがやっぱり強い
  2. アプリは、予定管理とメモをしっかり分ける
  3. Google 以外にも、あなたに合ったメモアプリがあるかも

今回は、まめ度に注目して、予定管理アプリとメモアプリを紹介していきました。Google アプリよりも使ってみたい!というアプリは見つかりましたでしょうか?

とはいえ、Google のアプリの秀逸なものばかり。連携も簡単なので、Google 完結でも問題はないと思います。

この記事を通して、自分にアプリを見つけていただけたらなと思います。

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